1- عند تعبئة وتسليم الاستمارة، يتم تخصيص رقم تعريفي وتاريخ لها، ثم يتم تسجيلها وتخزينها في قاعدة البيانات .

2- يتم تقييم البلاغ استنادًا إلى المعلومات المذكورة فيه والأدلة المرفقة، وكلما زادت الأدلة كان ذلك أفضل .

3- يتم التواصل مع مقدم البلاغ بشأن الحادثة وإخطاره بالرقم التعريفي الخاص به في السجلات 

4- يتم التحقق من صحة  المعلومات والأدلة من  مصادر متعددة .

5- يتم في هذه المرحلة تلخيص الحادثة والاستدلال على صحتها، وتجميعها مع الحوادث المشابهة في البلاغات لنفس المنطقة الجغرافية أو الجهة المسؤولة .

6  – يتم التواصل مع الجهات المعنية، مثل التحالف الدولي والمنظمات الإنسانية والدولية،

وتوجيهها أو استخدامها بشكل مباشر حسب الحاجة والضرورة في الميدان